Las acciones instantáneas de mi cuenta de Outlook.com

En esta ocasión vamos a aprender a gestionar las acciones instantáneas de nuestra cuenta de Outlook.com.

acciones instantáneas Outlook

Qué son las acciones instantáneas en Outlook.com

Las acciones instantáneas las podemos encontrar después de los nombres de los remitentes y antes de la línea de asunto de nuestros mensajes de Outlook.com.

Estas acciones nos dan la posibilidad de realizar varias acciones valga la redundancia sin la necesidad de acceder al mensaje.

Entre las acciones instantáneas por defecto que tenemos la posibilidad de utilizar encontramos marcar los mensajes, marcar los mensajes como leídos o no leídos y eliminar un mensaje. No obstante, también tenemos la posibilidad de elegir otras acciones instantáneas para mover los mensajes, clasificarlos, limpiar, archivar y para marcar como correo no deseado.

Seguidamente vamos a aprender cómo configurar estas acciones instantáneas.

Cómo configurar las acciones instantáneas en Outlook.com

Si queremos configurar las acciones instantáneas en Outlook.com, lo primero que tenemos que hacer es acceder al apartado de opciones de nuestra cuenta de Outlook.com. Para ello haremos clic en la rueda dentada de la esquina superior derecha de nuestra pantalla y seguidamente nos dirigiremos al bloque de opciones denominado “Personalizar Outlook” y hacemos clic sobre “Acciones instantáneas”.

Ahora encontramos la posibilidad de elegir si queremos mostrar u ocultar las acciones instantáneas en nuestros correos de Outlook.com.

Seguidamente también podemos añadir nuevas acciones instantáneas haciendo clic sobre “Agregar acciones” así como organizarlas e incluso quitar de la lista.

Una vez que hayamos elegido las que necesitemos, no tenemos más que guardar los cambios y ya habremos aprendido a configurar las acciones instantáneas de mi cuenta de Outlook.

Por qué algunas de mis funciones de Outlook.com están deshabilitadas

En el artículo de hoy vamos a explicar porque algunas de mis funciones de Outlook.com están deshabitadas.

funciones Outlook

Por qué algunas funciones están deshabitadas en Outlook.com

La razón por la que cuando acabamos de crear una cuenta en Outlook.com algunas de las funciones se encuentran deshabitadas es debido a que Microsoft ha establecido un sistema de seguridad con el objetivo de evitar que se creen cuentas indiscriminadamente para poder ser utilizadas a modo de spam o correo no deseado.

Es por ello que cuando estamos empezando a utilizar una cuenta nueva veremos que no tenemos la posibilidad de acceder a determinadas opciones y modos de envío.

No obstante, estas restricciones no son para toda la vida, y seguidamente vamos a explicar la forma de eliminarlas.

Cómo conseguir la máxima funcionalidad en Outlook.com

Para quitar las restricciones de nuestra cuenta de Outlook.com tenemos dos sistemas. En primer lugar, lo único que tenemos que hacer es dar un uso normal a nuestra cuenta y cuando pasen unos días veremos que todas las opciones se activarán de forma automática.

No obstante, es posible que acabemos de crear una cuenta en Outlook.com pero necesitemos tenerla ya directamente con todas las funcionalidades posibles.

En este caso, lo que podemos hacer es vincular un número de teléfono móvil de forma que conseguiremos eliminar estas restricciones debido a que de esta forma habremos aportado nuestra identificación y ya no existe riesgo de considerarse como una cuenta cuyo objetivo es el correo no deseado o la suplantación de identidad de terceras personas.

Cómo evitar que mi cuenta de Outlook.com caduque

Las cuentas de Outlook.com tienen la capacidad de caducar al cabo de un período de tiempo. Este sistema es muy útil para evitar que queden cuentas abandonadas y por lo tanto haya información privada a la que puedan acceder terceras personas.

Cómo evitar que mi cuenta de Outlook.com caduque

Cómo evitar que caduque una cuenta de Outlook.com

Nuestra cuenta de Outlook.com caducará en el caso de que no accedamos a ella pasados los 365 días. De ser así, ya no podremos recuperar la información que esté contenida en ella.

No obstante, cada vez que entremos en Outlook.com, dicho período comenzará de nuevo, evitando así que se produzca esta caducidad. Por lo tanto es importante que accedamos a Outlook.com al menos una vez cada 365 días.

Crear una cuenta de pago de Outlook.com para evitar que caduque nuestra cuenta

Otra opción para evitar que caduque nuestra cuenta aunque no accedamos a ella en todo un año es crear una cuenta de pago.

Si queremos crear una cuenta de pago, lo primero que tenemos que hacer es iniciar sesión en Outlook.com y entrar en el apartado de opciones. Seguidamente nos tendremos que dirigir al primer bloque de opciones denominado “Administrar tu cuenta” y hacemos clic en el último enlace que lleva el nombre “Actualizar a Outlook sin publicidad”.

Ahora no tendremos más que hacer clic sobre “Actualizar ahora” y rellenar el formulario que nos aparece.

Al convertir nuestra vida de Outlook.com en una cuenta de pago no sólo evitaremos que caduque nuestra cuenta sino que además eliminaremos la molesta publicidad que lleva la cuenta de Outlook gratuita.

Con estos sencillos pasos habremos aprendido a evitar que mi cuenta de Outlook caduque.

Modificar el filtrado de correo no deseado de Outlook.com

Si queremos modificar el filtrado de correo no deseado de Outlook.com, seguidamente vamos a dar las pautas para proceder a hacerlo.

Modificar el filtrado de correo no deseado de Outlook.com

Qué es el filtro de correo no deseado de Outlook.com

Nuestra cuenta de Outlook.com dispone de un filtro de correo no deseado que es el que nos permite evitar recibir determinados mensajes en nuestra bandeja de entrada.

Esto puede ser muy útil para evitar los correos que generalmente no queremos y de esta forma mantener nuestra bandeja de entrada mucho más limpia.

Seguidamente vamos a explicar cómo configurar y modificar el filtrado de correo no deseado de Outlook.com.

Cómo modificar el filtrado de correo no deseado de Outlook.com.

Si queremos modificar el filtrado de correo no deseado de Outlook.com, tenemos que entrar en Outlook.com en primer lugar y después pasar al apartado de opciones a través de la rueda dentada de la esquina superior derecha de nuestra pantalla.

Una vez que nos encontremos dentro nos dirigimos al bloque de opciones “Evitar correo electrónico no deseado” y hacemos clic en el enlace “Remitentes seguros y bloqueados”. Ahora tenemos que hacer clic en “Remitentes bloqueados” y en la casilla de la izquierda tenemos que introducir la dirección de correo electrónico que queremos bloquear. Seguidamente hacemos clic en el botón “Agregar a la lista” y veremos que dicho remitente ha pasado a la casilla de la derecha, lo que quiere decir que ya está bloqueado.

Siguiendo estos pasos aprenderemos a modificar el filtrado de correo no deseado de Outlook.

No consigo ver las fotos en Outlook.com

Es posible que en alguna ocasión hayamos abierto un correo electrónico y comprobemos que no nos aparece una vista previa de las fotos y archivos adjuntos. Seguidamente vamos a explicar cómo solucionar este problema.

No consigo ver las fotos en Outlook.com -

La vista previa de archivos en Outlook.com

Nuestra cuenta de Outlook.com nos permite poder visualizar los archivos adjuntos antes de descargarlos con el objetivo de hacernos una idea de su contenido. Aunque se trata de una opción que viene activada por defecto al crear una cuenta en Outlook.com, lo cierto es que por haber modificado la configuración o por cualquier otra causa existe la posibilidad de que al abrir un correo electrónico no se genere una vista previa de las imágenes y archivos adjuntos.

Si queremos que siempre se genere la vista previa, seguidamente vamos a explicar cómo proceder a modificar esta configuración.

Cómo generar una vista previa de los archivos adjuntos en Outlook.com

Si queremos tener una vista previa de los archivos adjuntos de Outlook.com, lo primero que tenemos que hacer es iniciar sesión en Outlook.com y seguidamente accedemos a las opciones de Outlook.com.

Tenemos que hacer clic en la rueda dentada de la esquina superior derecha y una vez nos encontremos dentro nos dirigiremos al bloque de opciones “Evitar correo electrónico no deseado” y seguidamente hacemos clic en “Filtros e información”.

Ahora nos tenemos que dirigir al final del todo donde encontramos el apartado denominado “Bloquear contenido de remitentes desconocidos” y seleccionamos la primera opción de las dos que podemos encontrar.

Ahora no nos queda más que guardar los cambios y ya veremos que se genera una vista previa de los archivos adjuntos de Outlook.

Qué es un virus keylogger y como puede afectar en mi Outlook.com

Recientemente hablamos del virus trojan, pero en esta ocasión vamos a centrarnos en los keyloggers. Los Keyloggers es otro tipo de virus basado en un software que se encarga de registrar las pulsaciones que hacemos con el teclado de forma que las memoriza en un fichero y las envía a través de Internet a su receptor.

keylogger

Qué es un virus keylogger

El objetivo de los keylogger es localizar todas las contraseñas y accesos posibles que realicemos a través de nuestro PC con el objetivo de tener acceso a nuestras cuentas y toda nuestra información privada para sacar de ello el máximo provecho posible.

Hasta ahora, este tipo de virus tan sólo calculaba las pulsaciones que hacíamos con el teclado, pero ya existen más avanzados que permiten realizar capturas de pantalla a través de los clic de ratón, y es por ello, que los teclados en pantalla también tienen un riesgo.

Cómo puede afectar un virus keylogger a mi cuenta de Outlook.com

Los keylogger pueden instalarse mediante hardware o software. Los primeros existen aunque son muy poco frecuentes, por lo que los más habituales son los segundos.

Existen distintos tipos de keylogger, aunque lo más habitual es que nos entre a través de un archivo ejecutable. Es por ello que deberemos extremar las precauciones a la hora de hacer clic sobre enlaces que nos lleguen de remitentes desconocidos así como evitar descargar archivos adjuntos que tengan un ejecutable.

Siguiendo estos pasos, tendremos más  posibilidades de evitar una infección en nuestro equipo informático.

Qué es un virus trojan y cómo puede afectar en mi Outlook.com

Un virus trojan, más conocido como troyano o caballo de Troya, es un tipo de software malicioso que en principio tiene una apariencia de programa legal e inofensivo, pero en el momento en el que lo ejecutamos acaba produciendo daños.

trojan

Cómo actúa un virus trojan

Los troyanos actúan de muy distintas formas ya que llevan a cabo distintas tareas, aunque por norma general hacen uso de puertas traseras de forma que permite el acceso de forma remota a usuarios no autorizados.

A diferencia de los virus, los troyanos no tienen la misión de provocar daños en el equipo, sino de poder acceder a él remotamente y sin ser detectado.

En la actualidad, este tipo de virus se utiliza fundamentalmente para poder robar los datos bancarios y la información personal del infectado.

Cómo puede afectar un virus trojan a mi cuenta de Outlook.com

La principal forma por la que un virus troyano puede entrar en nuestra cuenta de Outlook.com es mediante un enlace o a través de un archivo que nos descargamos.

Aunque Microsoft pone todo su empeño en protegernos frente a este tipo de ataques, es totalmente imposible que seamos inmunes, y es por ello que la mayor responsabilidad recae sobre nosotros. Esto significa que nunca deberemos hacer clic sobre un enlace del que dudemos su procedencia, así como no descargar archivos ejecutables o que desconozcamos de dónde vienen.

Por ejemplo, si tenemos que realizar algún tipo de trámite en nuestro banco, nunca accederemos a través del enlace que nos den, sino desde el original de la página web de dicho banco.

Y siempre debemos tener en cuenta que cualquier precaución es poca para evitar la infección con este tipo de malos bichos.

Cómo compartir archivos en SkyDrive

Nuestra cuenta de Outlook.com dispone de un sistema de almacenamiento en la nube que es conocido como SkyDrive. Seguidamente vamos a explicar un poco de qué se trata además de que aprenderemos a utilizarlo.

SkyDrive

Qué es SkyDrive

SkyDrive es un servidor que tendremos por defecto gracias a nuestra cuenta de Outlook.com, con el que podremos no sólo almacenar nuestros datos para realizar copias de seguridad garantizadas, sino también para poder acceder a nuestros archivos desde cualquier parte del mundo en la que nos encontremos.

Por otra parte, se trata de un sistema muy interesante que nos permite compartir archivos con otras personas, algo de mucha utilidad ya que gracias a ello varias personas pueden trabajar en un mismo proyecto aunque se encuentren a distancia.

Seguidamente vamos a explicar cómo compartir archivos en SkyDrive.

Cómo compartir archivos en SkyDrive

Si queremos compartir archivos en SkyDrive, lo primero que tenemos que hacer es iniciar sesión en Outlook.com y seguidamente hacemos clic sobre la flechita que hay a la derecha de “Outlook”, justo a la izquierda de nuestra pantalla. Ahora hacemos clic sobre el botón SkyDrive y entraremos a nuestra zona de almacenamiento en la nube.

Una vez que tengamos añadido un archivo, si queremos compartirlo, lo único que tendremos que hacer es entrar en él y hacer clic en “Compartir” que podremos ver en la barra de opciones superior.

Seguidamente elegimos el modo de compartir que queremos utilizar y rellenamos los datos necesarios.

Con estos sencillos pasos ya habremos aprendido a compartir archivos en SkyDrive.

Qué es y cómo se usa SkyDrive

En esta ocasión vamos a aprender qué es SkyDrive y cómo podemos utilizarlo en nuestra cuenta de Outlook.com.

Qué es y cómo se usa SkyDrive

Qué es SkyDrive

SkyDrive es un servicio de almacenamiento en la nube que puede sernos de gran utilidad a la hora de poder tener la copia de seguridad de los archivos además de poder disponer de ellos en cualquier lugar en el que nos encontremos.

Por otra parte, también debemos considerar que es el mejor método para poder compartir archivos con otros usuarios y poder trabajar en un mismo archivo aunque estemos a grandes distancias.

Seguidamente vamos a indicar cómo podemos utilizar SkyDrive desde nuestra cuenta de Outlook.com.

Cómo utilizar SkyDrive desde Outlook.com

Para poder utilizar SkyDrive desde nuestra cuenta de Outlook.com, lo primero que tenemos que hacer es iniciar sesión en Outlook.com y seguidamente hacemos clic sobre la flecha de la derecha de Outlook que podremos ver en la esquina superior izquierda de nuestra pantalla. Una vez hecho esto, ahora tendremos que hacer clic sobre el icono con forma de nube y el texto SkyDrive.

En ese mismo instante entraremos a nuestro apartado de SkyDrive y podremos crear y cargar archivos desde los botones de menú superiores.

En la izquierda también encontraremos varios accesos donde podremos ver todos nuestros archivos, los archivos más recientes y los archivos compartidos.

Por otra parte, también tenemos la posibilidad de descargar la aplicación de SkyDrive para poder instalarla en nuestro PC y de esta forma conseguir acceder a todos nuestros archivos de modo rápido y muy eficiente como si se tratase de una carpeta más.

Sincronizar un teléfono con nuestra cuenta de Outlook.com

En el artículo de hoy vamos a aprender a sincronizar un teléfono móvil con nuestra contra de Outlook.com. Como podemos ver, el proceso es muy sencillo además de que nos garantiza una seguridad extra en nuestra cuenta.

Sincronizar un teléfono con nuestra cuenta de Hotmail

Por qué sincronizar un teléfono móvil con Outlook.com

Existen varias razones por las que debemos sincronizar nuestro teléfono móvil con Outlook.com. No obstante, las más indicadas son la seguridad de nuestra cuenta de Outlook.com.

En primer lugar se trata de la única forma que podremos tener para solicitar un código de un solo uso cuando iniciemos sesión desde un PC al que puedan acceder terceras personas.

Por otra parte también se trata del medio más efectivo para poder recuperar nuestra cuenta en el caso de que hayamos olvidado nuestra contraseña y pregunta secreta y especialmente si se ha dado el caso de que alguien la haya robado.

Cómo sincronizar un teléfono móvil con Outlook.com

Si queremos sincronizar un teléfono móvil con Outlook.com, lo primero que tenemos que hacer es iniciar sesión en Outlook.com y entrar en la sección de opciones de nuestra cuenta. Para ello haremos clic en larga dentada de la esquina superior derecha de nuestra pantalla y seguidamente nos dirigiremos al bloque de opciones “Administrar tu cuenta”.

Una vez que nos encontremos aquí tenemos que hacer clic sobre “Detalles de la cuenta (contraseña, direcciones, zona horaria)”.

Una vez dentro, tenemos que hacer clic sobre “Editar información de seguridad” y seguidamente hacemos clic en “Agregar número de teléfono”.

Ya no nos queda más que introducir el número de teléfono y guardar los cambios y ya habremos aprendido a sincronizar un teléfono móvil con nuestra contra de Outlook.com.